Nem is gondolnád, mennyi mindenre illik odafigyelni, amikor egy esküvőn veszel részt, akár ifjú párként, akár meghívott vendégként. Igyekeztem összegyűjteni, hogy melyek a leglényegesebb szempontok.

Etikett a menyasszony és a vőlegény számára:

• Egyeztessétek a ruháitok színét a vendégekkel, pláne, ha a hagyományostól eltérő színeket választottatok. A vendégek és ti is kellemetlenül éreznétek magatokat, ha azonos tónust viselnétek.
• Gondoskodjatok a vendégek szórakoztatásáról a kreatív fotózás és átöltözés ideje alatt.
• Vegyetek részt aktívan az esküvőn. Nincs annál kiábrándítóbb, mint amikor az ifjú pár folyamatosan elvonul vagy csak passzívan vesz részt a nap lefolyásában.
• A szolgáltatókat se felejtsétek el! Készüljetek nekik pihenőhellyel és természetesen az étel-ital fogyasztást is tegyétek lehetővé számukra.

Etikett az esküvői tanúknak:

• Az ifjú pár késhet, de a tanúk nem. A pontos megjelenés alapfeltétel!
• A programterv ismerete kötelező.
• Aktív részvétel az előkészületektől kezdve és segítség, ha szükséges.
• Tapintatlanság kerülése esküvői beszéd esetén (is).

Etikett a meghívott vendégek számára:

• Pontos megjelenés!
• A dress code betartása. (Feketét, fehéret és pirosat nem illik viselni, kivéve, ha a menyasszony erre külön jelzést adott.)
• Jól nevelt, kulturált viselkedés.
• Konfliktusok kerülése.

Etikett minden résztvevő számára:

• Az alkoholt mindenki igyekezzen mértékkel fogyasztani. Az ereszd el a hajam bulira ott van a leány- és legénybúcsú.
• Az ifjú pár az első és a legfontosabb. Ez a nap az övék, ezt tartsuk mindig szem előtt és tiszteletben.

Ha többre vágysz a klasszikus esküvői vendégkönyvnél, valami olyan emléket szeretnél, ami igazán kreatív?!

Megosztom veled az én személyes kedvenceimet.

1.  Vendégkönyv kicsit újra gondolva. Szerintem nem szorul magyarázatra. :)

2. Vendég könyv helyett vendég földgömb :) Ötletes és költségkímélő. 

3. Egy kis játék a vendégeknek. 

Ez az én személyes kedvencem. Akár otthon, házilag is elkészíthető.

4. Aláírás fa

5. Ujjlenyomat fa. Másik személyes kedvencem.

+ 1 ötlet 

Sokak előtt rejtély, hogy az esküvőszervező munkája mit is takar, hogyan áll össze a komplett esküvő, hogyan is lesz tökéletes a nagy nap az esküvőszervező munkája által.

Az esküvő szervezése annak időpontja előtt általában 6-12 hónappal kezdődik. Egyrészt a rengeteg tennivaló meg is kívánja a hosszú előkészítő munkát, másrészt a legkeresettebb helyszíneket, szolgáltatókat hamar lefoglalják, ezért is javasolt időben megkezdeni az előkészületeket.

Megkerestek, s egyeztetünk egy személyes találkozót.

A megbeszélés után az elhangzott kéréseknek megfelelően elkészítem az ajánlatot, melyet 3 munkanapon belül e-mailben eljuttatok részetekre.

Innentől számotokra boldog és nyugalmas időszak kezdődik, hiszen a szervezést én végzem a háttérben, telefonálok, e-mailt írok, szerződök, meghallgatom, ha új kívánságotok lenne, vagy bármin változtatni kéne.

Az esküvő előtt 2 héttel újra leülünk az utolsó egyeztetésre, ahol szinte percről-percre    átbeszéljük az esküvő napjának menetét, minden fontos momentumra kitérünk. Ilyenkorra kell végleges létszámot is leadnotok.

Elérkezik a várva várt nap. Nektek csak azzal kell foglalkozni, hogy ünnepi öltözetben, izgatottan várjátok ennek a szép napnak az eseményeit, mikor mindenki értetek van, veletek örül.

Mikor mindennek vége elszámolok a helyszínnel, s veletek is egyeztetem, hogy minden tervszerűen haladt-e. Nyugodtan indulhattok a nászútra, s ha megjöttetek a kész fotós és videós anyagokat átadom részetekre. Ezzel fejeződik be a közös munkánk.

Ez a nap rólatok szól, amit minden jelenlévő együtt tesz közös élménnyé.

Az esküvő napján én izgulok, ti pedig élvezhetitek a soha vissza nem térő pillanatokat. Minden párral csodás Nagy Napot szeretnék átélni, mely hibátlan köntösbe bújtatja közös életetek kezdetét. Az esküvőszervezőnek nem az a feladata, hogy rátok erőltessen olyan dolgokat, amik esetleg nem szeretnétek, hanem az, hogy az álmaitokat Veletek együtt megvalósítsa.

Amikor egy cég elhatározza, hogy rendezvényt szervez, legfontosabb meghatározni az ezzel elérni kívánt célt és az erre fordítható büdzsét.

Ez után át kell gondolni, hogy igénybe veszik-e rendezvényszervező támogatását. vagy házon belül intézik a szervezés és lebonyolítás feladatait.

Amennyiben a házon belül megoldást választják, elgondolkodtató kérdések sora merülhet fel:

• Lesz-e ideje, energiája az erre kijelölt kollégának?
• Csináltak-e már hasonló eseményt, sikeres volt-e?
• A kijelölt felelős el tudja-e végezni az ehhez kapcsolódó határidős feladatokat?

Vagy megbíznak egy szervezőirodát, aki saját idejében, felkészült és tapasztalt csapattal, az elejétől a végéig menedzseli a szervezés és a lebonyolítás teljes folyamatát.

A jól átgondolt szervezéshez elengedhetetlen a megfelelő időben felkért rendezvényszervező, aki szakértelmével időt, energiát és pénzt tud megspórolni.

A cégen belül kijelölt személy vagy személyek általában a saját feladataikkal is nagyon le vannak terhelve, sajnos mire rájönnek, hogy erőn felül vállaltak, addigra már csak a kapkodás marad.

Egy rendezvényszervező tanácsadóra soha nem szabad felesleges kiadásként gondolni.
Teljesen mindegy, hogy milyen rendezvényről beszélünk, egy biztos: az ott meghívott vendégeknek pozitív, maradandó élményeket kell adni!

Nem kell feltétlenül magas költségvetéssel számolni, elegendő lehet egy látványos dekoráció, egy rendhagyó program, vagy épp a szokatlan berendezés hozza meg a „wow” élményt.
Kreativitással és tapasztalattal sokat tudunk emelni a rendezvény színvonalán úgy, hogy a költségeket a földön tartjuk.

Egy jól sikerült céges rendezvény igazi befektetés, mely nagyon komoly marketingeszközként használható.

Tipp:
A rendezvény sikerének érdekében legyen az első számú cél, hogy a meghívottak maradandó és pozitív élményekkel távozzanak!

Nincs két egyforma esküvő, mindannyiunknak más-más elképzelése van a Nagy Napról, egy dologban viszont egyetértünk: ez életünk egyik legszebb napja. Mindenki azért fáradozik, hogy arra a bizonyos dátumra a legapróbb részletek is a helyükre kerüljenek és házasságkötése napja örökre kellemes emlék maradjon. 

Esküvőszervezővel dolgozni ma már nem luxus. Ez mindenki számára elérhető, megfizethető szolgáltatás, hisz általa az Ifjú Pár megszabadul a felesleges stressztől élete nagy napján.

1. Az esküvőszervezőt célszerű első lépésként, még a helyszín és minden más pontos paraméter eldöntése előtt felkeresni, hiszen akkor tud a leghatékonyabban és a legtöbbet segíteni, ha a szervezésbe a legelejétől bevonjátok, ha ismeri a vágyaitokat, elképzeléseiteket és azokat a realitás talajára állítva tapasztalataival segíti az esküvő koncepciója és az ahhoz illő harmonikus részletek kiválasztását.

2. A gyakorlott esküvőszervező tapasztalatának és hozzáértésének köszönhetően olyan apró részletekre, kreatív lehetőségekre és költséghatékony megoldásokra is felhívja a figyelmeteket, amelyek talán elsőre eszetekbe sem jutottak. Vele nem kell aggódnotok, hogy bármilyen lényeges lépés elfelejtődik vagy kicsúsztok fontos határidőkből, vele biztonságban lesztek a szervezés folyamán egészen a Nagy Napig és az esküvőtök napján is.

3. A jó esküvőszervező számos magas minőséget nyújtó, de akár különböző árkategóriájú és stílusokat képviselő szolgáltatóval dolgozik együtt, hiszen Ti, jegyespárok sem vagytok egyformák, a Ti igényeitek is különbözőek. Ismeri a piacot, a trendeket, a szolgáltatások ár-érték arányát, így bátran tudtok rá támaszkodni.
4. Esküvőszervezőtök segítségével már a szervezés elején tudtok költségeket tervezni, kalkulálni, hiszen ha pontosan meghatározzátok számára az igényeiteket, elképzeléseiteket és a tervezett budget-et is, azonnal tájékoztatni tud Titeket ezek realitásáról, megvalósíthatóságáról és tanácsai segítségével optimalizálhatjátok az esküvő költségvetését.
5. Ha váratlan probléma jelentkezne akár a szervezés, akár a Nagy Nap folyamán, rá biztosan számíthattok, szakmai hozzáértésével, tapasztalatával pillanatok alatt bármire megoldást talál, számára nincs lehetetlen kérés, megoldhatatlan feladat.
6. Az esküvőszervező egyszerre lesz a bizalmasotok, a pszichológusotok, a szakértőtök az esküvő szervezése során, aki a legérzékenyebb és nehezebb pillanatokban is fogja a kezeteket. Segítségével elkerülhető az esküvő előtti stressz nagy része és Ti csak a tervezés szép pillanatait élitek meg. A nehéz és munkával járó feladatokat átvállalja Tőletek, megnyugtató személyiségével pedig segít ennek az érzelmileg felfokozott időszaknak a megélésében.

7. Az esküvőszervező leglényegesebb feladata azonban mégis az esküvő napjának lebonyolítása, levezénylése, hiszen ott egy olyan ember kezébe teszitek le a teljes eseményt, akiben már tökéletesen megbíztok a szervezés folyamata során megismerve őt. Ő helyettesít Titeket aznap a végrehajtandó feladatok irányításában, a háttérben zajló munkák szervezésében, minden pillanatban számíthattok rá és a szakértelmére, miközben Ti önfeledten ünnepelhettek. Ezt a szerepkört sem családtag, sem Ti nem tudjátok akkora szakmai felelősséggel betölteni, mint egy jó szervező.

8. A jó esküvőszervező tanácsokat ad, tapasztalatai alapján segít Titeket a döntéshozatalban, de soha nem dönt helyettetek!
9. Egy esküvőszervező mindenhez ért egy kicsit. Ismeri a szertartások menetét, az azokhoz szükséges iratokat és határidőket, a legújabb trendeket.
10. Egy esküvőszervezőnél mindig van tű, cérna, sminkkészlet, harisnya, fájdalomcsillapító, papírzsepi és persze az esküvőn dolgozó összes szolgáltató telefonszáma. ;)