Amikor egy cég elhatározza, hogy rendezvényt szervez, legfontosabb meghatározni az ezzel elérni kívánt célt és az erre fordítható büdzsét.

Ez után át kell gondolni, hogy igénybe veszik-e rendezvényszervező támogatását. vagy házon belül intézik a szervezés és lebonyolítás feladatait.

Amennyiben a házon belül megoldást választják, elgondolkodtató kérdések sora merülhet fel:

• Lesz-e ideje, energiája az erre kijelölt kollégának?
• Csináltak-e már hasonló eseményt, sikeres volt-e?
• A kijelölt felelős el tudja-e végezni az ehhez kapcsolódó határidős feladatokat?

Vagy megbíznak egy szervezőirodát, aki saját idejében, felkészült és tapasztalt csapattal, az elejétől a végéig menedzseli a szervezés és a lebonyolítás teljes folyamatát.

A jól átgondolt szervezéshez elengedhetetlen a megfelelő időben felkért rendezvényszervező, aki szakértelmével időt, energiát és pénzt tud megspórolni.

A cégen belül kijelölt személy vagy személyek általában a saját feladataikkal is nagyon le vannak terhelve, sajnos mire rájönnek, hogy erőn felül vállaltak, addigra már csak a kapkodás marad.

Egy rendezvényszervező tanácsadóra soha nem szabad felesleges kiadásként gondolni.
Teljesen mindegy, hogy milyen rendezvényről beszélünk, egy biztos: az ott meghívott vendégeknek pozitív, maradandó élményeket kell adni!

Nem kell feltétlenül magas költségvetéssel számolni, elegendő lehet egy látványos dekoráció, egy rendhagyó program, vagy épp a szokatlan berendezés hozza meg a „wow” élményt.
Kreativitással és tapasztalattal sokat tudunk emelni a rendezvény színvonalán úgy, hogy a költségeket a földön tartjuk.

Egy jól sikerült céges rendezvény igazi befektetés, mely nagyon komoly marketingeszközként használható.

Tipp:
A rendezvény sikerének érdekében legyen az első számú cél, hogy a meghívottak maradandó és pozitív élményekkel távozzanak!